アンケートや履歴書、役所の書類にある「職業欄」。
「職名ってなに？職種とどう違うの？」
「業種には会社名を書くの？」
と手が止まってしまったことはありませんか？
結論からいうと、これらは「視点」が違います。
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業種： 会社が何をしているか（例：IT、建設、飲食）
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職種： あなたが何をしているか（例：営業、経理、エンジニア）
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職名： あなたの呼び名は何か（例：会社員、店長、教員）
この記事では、書類の職業欄で迷わないための具体的な書き方例を、わかりやすく整理して解説します。
📊 一目でわかる！書き分け具体例リスト
書類を書くときは、この表を参考にしてください。
| 働いている場所（業種） | あなたの役割（職種） | 書類への書き方（職名） |
| メーカー（製造業） | 事務、経理、人事 | 会社員（事務職） |
| IT・通信業 | システム開発、SE | 会社員（技術職） |
| 小売・飲食業 | 接客、レジ、店長 | 販売員、店長 |
| 教育・学校 | 授業、担任 | 教員、講師 |
| 運送・物流 | トラック、配達 | 運転手、ドライバー |
🧐 「職名」と「職種」はどう使い分ける？
実は辞書では同じように扱われることも多いこの2つですが、実務（書類作成）では以下のように使い分けるとスムーズです。
① 職名（しょくめい）＝「カテゴリー」
「私は〇〇です」と名乗る時の、大まかな分類です。
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例：会社員、公務員、自営業、団体職員、パート・アルバイト、主婦
② 職種（しょくしゅ）＝「専門分野」
職名をさらに詳しくした、「どんな仕事のプロか」を指します。
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例：営業職、事務職、企画職、専門職、研究職
★ポイント： もし書類に「職名」と「職種」が両方ある場合は、「職名：会社員」「職種：営業」のように書き分ければ間違いありません。
🏢 間違えやすい「業種（ぎょうしゅ）」との違い
「業種」は、あなた個人の仕事ではなく**「会社全体のビジネス」**を指します。
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間違いやすい例： 銀行で事務をしている人の場合、
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業種は？ → 金融業
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職種は？ → 一般事務
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職名は？ → 会社員
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「業種」の欄には、自分の仕事内容ではなく「勤め先の業界」を書くのが正解です。
⚠️ 書類を書くときの注意点
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「公務員」の場合 職名は「公務員」ですが、職種には「行政職」「教職」「警察職」など、より具体的な役割を書くことが求められる場合があります。
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役職（店長・課長など）はどこに書く？ 「職名」の欄に役職（店長、マネージャーなど）を書いても間違いではありません。特に役職を証明する必要がある書類では「職名：店長」と記載します。
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資格がそのまま職名になるケース 医師、看護師、弁護士などは、職名と職種がほぼ一致します。この場合は、どちらの欄にも「医師」と書いて問題ありません。
✅ まとめ
「職名・職種・業種」で迷ったら、以下の3つのステップで考えましょう。
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業種 ＝ 会社の種類（どこで？）
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職名 ＝ 立場のカテゴリー（何者として？）
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職種 ＝ 仕事の専門分野（何を？）
この違いをマスターすれば、もうどんな書類が来ても怖くありません。正確に記入して、スムーズに手続きを進めましょう！
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