「許可」と「承認」の違いとは？ 似ているけれど立場で変わる日本語のニュアンス

ビジネス文書や日常会話でよく使われる「許可」と「承認」。どちらも「認める」という意味を持ちますが、実は込められたニュアンスや立場に違いがあります。「許可」は制限されていることを特別に認める行為、「承認」は提出されたものや判断を認め、確認する行為を指します。

本記事では、辞書的な意味、由来、日常やビジネスでの使い分け、関連語との違いまで、多角的に整理して解説します。

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「許可」の意味と使い方

辞書的意味

「許可（きょか）」は、「禁止されている行為を特別に認めて行わせること」を意味します。
つまり、制約や規制が前提にあり、それを外して「してよい」とするのが「許可」です。

由来

「許」は「ゆるす」、「可」は「可能」の意。合わせて「可能とする」という意味になります。

使用例

• 休暇の許可を得る

• 営業に必要な資格の許可を受ける

• 入室許可証

→ ここでは「もともと制限されていたこと」を解禁するニュアンスが強いです。

「承認」の意味と使い方

辞書的意味

「承認（しょうにん）」は、「相手の申し出や提案を認めること」「確認して認可すること」を意味します。
必ずしも禁止されているものではなく、提出された内容を「認める」「受け入れる」とするのがポイントです。

由来

「承」は「受け止める」、「認」は「認める」。合わせて「受け止めて認める」という意味になります。

使用例

• 上司の承認を得てから稟議を回す

• 企画案が承認された

• アプリのアクセス承認

→ 「確認・合意を経て認める」というニュアンス。

「許可」と「承認」のニュアンスの違い

ビジネスシーンでの使い分け

• 稟議や企画書 → 承認
  　例：「この稟議は部長の承認が必要です」

• 休暇や資格 → 許可
  　例：「休暇の許可をいただきました」

• 契約や権限に関わるもの → 許可
  　例：「工事の許可を申請する」

関連語との比較

• 認可：主に行政機関が法律や規則に基づいて「認める」こと。「営業認可」「薬事認可」など。

• 了承：軽く「わかりました」「いいですよ」と承知すること。ビジネス文書ではややカジュアル。

• 承諾：相手の依頼や願いを受け入れること。「ご依頼を承諾いたします」など。

誤った使い方に注意

• 「有給の承認をもらった」→ 不自然ではないが、本来は「許可」が適切。

• 「この企画の許可をいただいた」→ 制限を解く場面ではなく、確認・承認が必要なので「承認」が自然。

まとめ

「許可」と「承認」はどちらも“認める”という点では共通していますが、立場や場面によってニュアンスが異なります。

• 許可：禁止・制限されていることを特別に認める（制限解除）

• 承認：提出や申請に対して確認し、認める（合意・確認）

場面に応じて適切に使い分けることで、より正確で信頼される言葉遣いができます。