「送信」と「送付」の違いとは？メール・添付資料の使い分けを解説

「メールを送信する」と「資料を送付する」。

どちらも何かを相手へ送る表現ですが、同じ意味ではありません。

特に迷いやすいのが、次のような場面です。

• メールは「送信」と「送付」のどちらが正しい？
• PDFや添付ファイルは「送信」「送付」のどちら？
• FAXにはどちらを使う？
• 「資料を送信する」は間違い？

先に結論をお伝えすると、「送信」はメールや信号などを通信手段によって送り出すこと、「送付」は書類や品物を相手へ送り届けることです。

そのため、メールそのものは「送信」、メールに添付した資料やPDFは「送付」と表現できます。

ただし、「送付」は紙や現物だけに使う言葉ではありません。電子ファイルや文書をメールで相手へ届ける場合にも使われます。

この記事では、「送信」と「送付」の違い、メール・添付ファイル・FAXでの使い分けを、比較表と例文を交えて分かりやすく解説します。

比較項目	送信	送付
意味の中心	通信として送り出す	相手へ送り届ける
注目するもの	信号・データ・メッセージ	書類・資料・品物
代表例	メール、メッセージ、FAX、電波	契約書、資料、商品、添付ファイル
よく使う形	メールを送信する	資料を送付する
反対語	受信	受領・受け取りなど

言葉	対象	例
送信	データ・情報・信号	メールを送信する
送付	書類・資料・品物	資料を送付する

「送信」と「送付」の違いとは？

「送信」は通信手段を使って情報を送り出すこと、「送付」は書類や品物などを相手へ送り届けることです。

違いは、単純に「デジタルか現物か」ではありません。

次のどちらに注目しているかで使い分けます。

• 送る操作や通信手段に注目する → 送信
• 相手へ届ける資料や品物に注目する → 送付

例えば、メールにPDF資料を添付して送る場合、

• メールを送信しました。
• PDF資料をメールで送付しました。

のどちらも自然です。

一つ目はメールを送る操作に注目し、二つ目はPDF資料を相手へ届けることに注目しています。

送信は通信として送り出すこと

「送信」は、電気・電波・インターネットなどの通信手段を使って、信号や情報を送り出すことです。

代表的な例には次のものがあります。

• メールを送信する
• メッセージを送信する
• データを送信する
• FAXを送信する
• 電波を送信する

「送信」は、受け取る側の「受信」と対になる言葉です。

そのため、通信の開始ボタンやシステム画面でも、

• 送信する
• 送信済み
• 送信エラー
• 再送信

などの形でよく使われます。

送付は書類や品物を送り届けること

「送付」は、書類・資料・品物などを相手へ送り届けることです。

代表的な例には次のものがあります。

• 契約書を送付する
• 見積書を送付する
• 商品を送付する
• 案内状を送付する
• PDF資料をメールで送付する

「送付」は郵送や宅配だけに限りません。

相手へ文書や資料を届けるという意味で、メールに添付したPDFやファイルにも使われます。

つまり、

• 紙の書類を郵便で送付する
• 電子文書をメールで送付する

のどちらも自然な表現です。

「送信」とは？意味をわかりやすく解説

「送信」とは、通信手段を利用して、信号や情報を送り出すことです。

「信」は、情報や知らせを表します。

そのため「送信」は、単に物を運ぶのではなく、通信として情報を送り出す場面で使われます。

対象	使用例
メール	確認メールを送信しました。
メッセージ	チャットでメッセージを送信します。
データ	申請データをサーバーへ送信しました。
FAX	申込書をFAXで送信しました。
電波・信号	アンテナから電波を送信します。

「送信」の反対語は「受信」

「送信」の反対語は「受信」です。

• 送信する人 → 送り手
• 受信する人 → 受け手
• 送信済みメール → 送ったメール
• 受信メール → 届いたメール

メールやFAX、無線などでは、「送信」と「受信」が一組で使われます。

「送付」とは？意味をわかりやすく解説

「送付」とは、書類や品物などを相手へ送り届けることです。

ビジネスでは、次のような文書や品物によく使われます。

• 契約書
• 見積書
• 請求書
• 案内状
• カタログ
• 商品や記念品

【例文】

• 契約書を本日送付いたしました。
• ご依頼の資料を送付します。
• 商品は来週中に送付する予定です。
• 見積書をメールで送付いたします。

送付は紙や現物だけに限らない

「送付」は、もともと書類や品物を送り届ける場面で多く使われる言葉です。

しかし、現在では電子ファイルやPDF資料にも使われます。

• 添付ファイルを送付しました。
• PDF形式の請求書を送付いたします。
• 資料をメールにて送付しました。

この場合、ファイルをデータとして送る操作に注目すれば「送信」、文書を相手へ届けることに注目すれば「送付」です。

メールは「送信」と「送付」のどちら？

メールでは、「送信」と「送付」のどちらも使われます。

ただし、何を送っているかによって自然な表現が変わります。

表現	自然さ	意味・注目点
メールを送信する	◎	メールを送る操作
メールを送付する	△	意味は通じるが「送信」が一般的
メールで資料を送付する	◎	資料を相手へ届ける
添付ファイルを送信する	◎	ファイルをデータとして送る
添付ファイルを送付する	○	ファイルを資料として相手へ届ける

例えば、メールにPDFや見積書を添付して送る場合は、「資料を送付いたします」という表現がよく使われます。

一方で、「メールを送信しました」は通信操作そのものを表しています。

つまり、「メール」と「添付資料」で、見る対象が変わるのです。

メールそのものは「送信」が一般的

メールを送る操作について述べる場合は、「送信」が一般的です。

• メールを送信しました。
• 確認メールを再送信します。
• 送信エラーが表示されました。
• 送信済みフォルダを確認してください。

「メールを送付する」でも意味は通じますが、メールそのものを主語にするなら「送信」の方が自然です。

メールで資料を届けるなら「送付」も自然

メールを手段として、資料や書類を相手へ届ける場合は「送付」が使えます。

• メールで見積書を送付しました。
• ご依頼のPDF資料を送付いたします。
• 契約書のひな型を添付して送付しました。

この場合は、メールそのものではなく、見積書や資料を相手へ届けることに注目しています。

したがって、

• メールを送信する
• メールで資料を送付する

と覚えると使い分けやすいでしょう。

FAXは「送信」と「送付」のどちらを使う？

FAXも、「送信」と「送付」のどちらも使われることがあります。

ただし、何に注目しているかによって自然な表現が変わります。

表現	自然さ	意味・注目点
FAXを送信する	◎	FAXという通信手段を使うこと
申込書をFAXで送付する	◎	申込書を相手へ届けること
FAX送信が完了しました	◎	通信操作を表す
FAX送付のご案内	○	書類を届ける意味合いが強い

つまり、FAXという通信方法に注目するなら「送信」、FAXで送る書類に注目するなら「送付」が自然です。

「送信」「送付」「郵送」「発送」の違い

「送信」「送付」と似た言葉には、「郵送」「発送」があります。

それぞれ意味が少し異なるため、違いを整理しておきましょう。

言葉	意味	例
送信	通信手段で情報を送り出す	メールを送信する
送付	書類や品物を相手へ届ける	資料を送付する
郵送	郵便を利用して送る	契約書を郵送する
発送	荷物を送り出す	商品を発送する

例えば、ネットショップでは「商品を発送しました」と表現します。

一方、企業がお客様に契約書や資料を届ける場面では、「送付しました」と書かれることが一般的です。

ビジネスメールではどう使い分ける？

ビジネスメールでは、「送信」と「送付」の使い分けがよく使われます。

場面	自然な表現
メールを送る	メールを送信いたします。
資料を添付する	資料を送付いたします。
契約書をメールに添付する	契約書を添付いたしましたので、ご確認ください。
商品を送る	商品を送付いたします。

「送付いたします」は、書類や資料を相手へ届けることを丁寧に伝える表現として、多くの企業で使用されています。

「送信」と「送付」の例文

「送信」の例文

• メールを送信しました。
• チャットでメッセージを送信してください。
• 申請データをサーバーへ送信しました。
• FAXを送信したので、ご確認ください。
• スマートフォンから写真を送信しました。

「送付」の例文

• 契約書を本日送付いたしました。
• ご依頼いただいた資料を送付します。
• 見積書をメールで送付しました。
• 請求書をPDFで送付いたします。
• 商品は来週中に送付する予定です。

よくある質問（Q&A）

Q. メールは「送信」と「送付」のどちらが正しいですか？

A. メールそのものを送る場合は「送信」が一般的です。一方、メールで資料や契約書を届ける場合は「送付」も自然に使われます。

Q. 添付ファイルは「送信」と「送付」のどちらですか？

A. データを送る操作に注目するなら「送信」、資料を相手へ届けることに注目するなら「送付」が使われます。

Q. FAXは「送信」と「送付」のどちらですか？

A. FAXという通信手段を表すなら「送信」、FAXで送る書類を表すなら「送付」が自然です。

Q. 「送付」と「郵送」は同じ意味ですか？

A. 同じではありません。「郵送」は郵便を利用する送り方を表します。「送付」は郵便だけでなく、宅配便やメール添付など、相手へ届けること全体を指す言葉です。

Q. 商品は「発送」と「送付」のどちらを使いますか？

A. 店舗や配送会社では「発送」が一般的です。一方、企業がお客様に「商品を送付いたしました」と表現することもあり、どちらも使われます。

Q. 「送信」と「送付」は敬語の違いですか？

A. いいえ。敬語の違いではありません。「送信」は通信方法、「送付」は相手へ届ける対象に注目した言葉です。どちらも丁寧語にすると「送信いたします」「送付いたします」と表現できます。

まとめ

「送信」と「送付」は、どちらも「送る」という意味を持ちますが、注目している対象が異なります。

言葉	意味	代表例
送信	通信手段で情報を送り出す	メール・データ・FAX・電波
送付	書類や品物を相手へ届ける	契約書・資料・商品・PDF

迷ったときは、メールそのものなら「送信」、資料や書類なら「送付」と考えると、多くの場面で自然に使い分けられます。

また、「送付」は紙だけに使う言葉ではなく、メールに添付したPDFや資料にも広く使われています。

それぞれの意味を理解して使い分けることで、ビジネスメールや日常の文章も、より正確で分かりやすい表現になるでしょう。