「下記」とは？「以下」との違いやメール・ビジネス文書での使い方を解説

ビジネスメールや案内文でよく使われる「下記」と「以下」。

どちらも、このあとに続く内容を示すときに使われるため、

• 「下記のとおり」と「以下のとおり」は何が違うのか
• メールではどちらを使えばよいのか
• 「下記」を使う場合は「記」が必要なのか

と迷うことがあります。

結論からいうと、「下記」は文章の下に記した内容を指し、「以下」は文章のあとに続く内容を広く指す言葉です。

• 下記：下に記載した情報を指す
• 以下：このあとに続く文章・項目・内容を指す

たとえば、日時や場所などを箇条書きで示す場合は「下記」、理由や手順を文章で続ける場合は「以下」が自然です。

ただし、両者の意味は重なる部分も多く、文章の形によってはどちらを使っても間違いではありません。

この記事では、「下記とは何か」を中心に、「以下」との違い、「下記のとおり」「以下のとおり」の使い分け、メールやビジネス文書での書き方までわかりやすく解説します。

「下記」と「以下」の違いを一言でいうと？

「下記」と「以下」の違いを簡単に整理すると、次のようになります。

• 下記：この文章より下に書かれた内容
• 以下：この文章よりあとに続く内容

「下記」は「下に記す」と書くため、日時・場所・連絡先など、下に記載された具体的な情報を指す場合に向いています。

一方、「以下」は、そのあとに続く文章、理由、条件、手順などを広く指すことができます。

たとえば、次の2文を比べてみましょう。

• 会議の日時は下記のとおりです。
• 会議を延期する理由は以下のとおりです。

1つ目は、日時や場所などの情報を下に並べる場面です。

2つ目は、理由を文章や箇条書きで説明する場面です。

「記載事項を示すなら下記」「後に続く内容を示すなら以下」と覚えると使い分けやすくなります。

「下記」と「以下」の違いがすぐわかる比較表

項目	下記	以下
読み方	かき	いか
基本の意味	下に記した内容	これより後に続く内容
注目する点	書かれた情報・記載事項	文章や項目の位置・範囲
向いている内容	日時、場所、連絡先、持ち物など	理由、説明、条件、手順、文章など
よく使う形	下記のとおり、下記をご確認ください	以下のとおり、以下に説明します
「記」との関係	記書きでよく使われるが必須ではない	通常は「記」を必要としない
数値・数量の意味	ない	基準を含み、それより下を表す

迷った場合は、次のように判断するとわかりやすくなります。

• 下に並べた具体的な情報を示したい → 下記
• このあとに続く内容全体を示したい → 以下
• 数値や年齢の範囲を示したい → 以下

「下記」とは？意味・読み方・使い方

「下記」は、「かき」と読みます。

意味は、文章の下に記した内容、またはその下に書かれている事項です。

「下」は位置を表し、「記」は書き記すことを表します。

つまり、「下記」は文字どおり、現在の文章より下に書かれている内容を指す言葉です。

ビジネスメールや案内文では、日時・場所・連絡先・必要書類などをまとめて示す際によく使われます。

「下記」の使い方

「下記」は、主に次のような形で使います。

• 下記のとおり
• 下記をご確認ください
• 下記の内容
• 下記の日程
• 下記の連絡先
• 下記の書類

たとえば、会議の案内メールでは次のように書けます。

この場合、「下記」は、すぐ下に書かれた日時・場所・持ち物を指しています。

「下記」は「記」がなくても使える

「下記」は、正式な通知文で使われる「記書き」と一緒に用いられることが多い言葉です。

そのため、「下記を使うなら、必ず中央に『記』を書かなければならない」と思われることがあります。

しかし、「下記」は記書き専用の言葉ではありません。

次のように、「記」を使わないメールでも自然に使用できます。

この例では、連絡先が文章の下に書かれているため、「下記」の使い方として問題ありません。

つまり、「下記」は、

• 正式な記書き形式
• 通常のビジネスメール
• 案内文
• 社内文書

のいずれでも使えます。

「下記」の例文

• 詳細は下記のとおりです。
• 下記の日程で研修会を開催します。
• 必要書類は下記をご確認ください。
• ご不明な点は下記の連絡先までお問い合わせください。
• 下記の項目をご記入のうえ、ご返信ください。
• 参加を希望する方は、下記のフォームからお申し込みください。
• 変更後の営業時間は下記のとおりです。
• 下記の条件を満たす方が対象となります。

「下記」は文章より上の内容には使えない

「下記」は、文章の下にある内容を指す言葉です。

そのため、すでに前に書かれた内容を指して「下記」と表現することはできません。

文章より前の内容を指す場合は、次のような言葉を使います。

指す位置	使う言葉
文章より下	下記、後記
文章より上	上記、前記

たとえば、すでに示した日時をもう一度指す場合は、

• 上記の日程で開催します。
• 前記の内容をご確認ください。

のように表現します。

「以下」とは？意味・使い方

「以下」は、「いか」と読みます。

「以下」には、主に次の2つの意味があります。

1. 文章で、これよりあとに続く内容
2. 数量や程度が、基準を含んでそれより下であること

「下記」と比較するときに問題となるのは、1つ目の意味です。

文章で使う「以下」の意味

文章中の「以下」は、このあとに続く文章・項目・説明などをまとめて指す言葉です。

たとえば、

• 理由は以下のとおりです。
• 手順を以下に説明します。
• 以下の条件をご確認ください。
• 注意事項は以下の3点です。

のように使います。

「以下」は、箇条書きだけでなく、長い文章や説明にも使える点が特徴です。

「以下」の例文

• 延期の理由は以下のとおりです。
• 申し込み方法を以下に説明します。
• 以下の質問にお答えください。
• 今回の変更点は以下の3点です。
• 作業を始める前に、以下の注意事項をご確認ください。
• 以下に該当する場合は、申請できません。
• 参加条件は以下のとおりです。
• 詳細については以下をご覧ください。

数値で使う「以下」は基準を含む

「以下」は、数値や年齢の範囲を表す場合にも使われます。

この場合、基準となる数を含み、それより小さい範囲を意味します。

• 18歳以下 → 18歳を含み、それより下
• 100円以下 → 100円を含み、それより安い金額
• 気温5度以下 → 5度を含み、それより低い気温

「未満」は基準を含まないため、違いに注意が必要です。

表現	基準を含むか	例
以下	含む	18歳以下は18歳を含む
未満	含まない	18歳未満は18歳を含まない

 

「下記のとおり」と「以下のとおり」の違い

「下記のとおり」と「以下のとおり」は、どちらも「このあとに内容を示します」という意味で使われます。

しかし、示す内容の見せ方によって使い分けると、より自然で読みやすい文章になります。

表現	向いている場面	例
下記のとおり	日時・場所・連絡先などを下にまとめて示す場合	下記のとおりご案内します。
以下のとおり	理由・説明・手順などを文章で続ける場合	理由は以下のとおりです。

例えば、イベント案内なら、

一方、理由や説明なら、

という使い分けが自然です。

ただし、実際には意味が重なる部分もあり、「以下のとおり」を箇条書きに続けるケースも珍しくありません。

読みやすさや文書全体の構成を意識して選ぶことが大切です。

メールでは「下記」と「以下」のどちらを使う？

ビジネスメールでは、どちらもよく使われます。

使い分けの目安は次のとおりです。

内容	おすすめの表現
日時・場所・連絡先	下記
理由・説明・手順	以下
複数項目を一覧表示	下記
文章が続く説明	以下

例えば、

• 詳細は下記をご確認ください。
• 注意事項は以下のとおりです。
• 申込方法は以下をご覧ください。
• 開催日時は下記のとおりです。

といった使い方がよく見られます。

メールではレイアウトが比較的自由なため、「下記」と「以下」のどちらも使われますが、読み手が理解しやすい表現を選ぶことが大切です。

「下記」を使うときは「記」が必要？

「下記」と聞くと、「記」をセットで使わなければならないと思われることがあります。

しかし、「記」は正式な通知文や案内文で使われることが多い書式であり、「下記」を使うたびに必須というわけではありません。

例えば、社外向けの案内状では、次のような記書き形式が一般的です。

一方、普段のメールでは、

のように「記」を省略することも多く、特に問題ありません。

つまり、「記」は文書の形式を整えるための書式であり、「下記」という言葉そのものの条件ではありません。

「下記」「以下」「次のとおり」の違い

似た表現として「次のとおり」もあります。

表現	特徴
下記	下に記した内容を示す
以下	このあとに続く内容全体を示す
次のとおり	自然でやわらかく、幅広く使える

「次のとおり」は、公文書・学校のお知らせ・ホームページなどでも多く使われる表現です。

「下記」より少しやわらかい印象があり、文章でも箇条書きでも使いやすいという特徴があります。

例文でわかる「下記」と「以下」の使い分け

「下記」の例文

• 詳細は下記をご確認ください。
• 応募条件は下記のとおりです。
• 開催日時は下記をご確認ください。
• お問い合わせ先は下記のとおりです。
• 必要書類を下記にまとめました。

「以下」の例文

• 理由は以下のとおりです。
• 手順を以下に説明します。
• 以下の内容をご確認ください。
• 対象者は以下の条件を満たす方です。
• 以下の質問に回答してください。

「下記」と「以下」はどちらを使ってもよい場合がある？

「下記」と「以下」には意味の違いがありますが、文章のあとに箇条書きや項目を示す場合は、どちらを使っても意味が通じることがあります。

例えば、次の2文です。

• 必要書類は下記のとおりです。
• 必要書類は以下のとおりです。

どちらも、そのあとに必要書類の一覧が続くことを示しています。

このような場合は、どちらかが間違いというわけではありません。

ただし、それぞれが持つニュアンスには違いがあります。

表現	感じられるニュアンス	向いている内容
下記のとおり	下に記載した事項を指す印象が強い	日時、場所、連絡先、必要書類など
以下のとおり	このあとに内容が続く印象が強い	理由、条件、説明、手順、複数の項目など

例えば、会議の日時や場所を示すなら、次のように「下記」を使うと自然です。

一方、開催を延期する理由を説明するなら、「以下」が適しています。

どちらでも意味が通じる場合は、「具体的な記載事項なら下記」「説明や理由なら以下」を目安に選ぶと、より自然な文章になります。

「下記のとおり」と「以下のとおり」は統一した方がよい

同じ文書の中で「下記のとおり」と「以下のとおり」を何度も使い分けると、読み手が違いを意識しすぎてしまうことがあります。

特に同じ種類の情報を示す場合は、表現を統一した方が文書全体が読みやすくなります。

例えば、日時・場所・持ち物などを複数の箇所で案内するなら、すべて「下記」に統一すると自然です。

大切なのは、細かなルールにこだわりすぎることではなく、読み手が情報の位置や内容をすぐに理解できる表現を選ぶことです。

間違いやすい使い方

• 文章の上にある内容を「下記」と表現するのは不自然です。
• 数値の範囲を示す場合は、「下記」ではなく「以下」を使います。
• 「18歳以下」は18歳を含みます。「18歳未満」は18歳を含みません。
• 「下記」は日時や場所などの情報を示す場面で使うと自然です。
• 「以下」は文章全体や説明を続ける場面で使いやすい表現です。

「下記」と「以下」に関するQ&A

Q. 「下記」と「以下」は同じ意味ですか？

A. 似ていますが、「下記」は下に記載した情報、「以下」はそのあとに続く内容全体を示すという違いがあります。

Q. メールでは「下記」と「以下」のどちらを使えばいいですか？

A. 日時や場所などを一覧で示すなら「下記」、理由や説明を続けるなら「以下」が自然です。

Q. 「下記」を使うときは必ず「記」が必要ですか？

A. 必須ではありません。正式な通知文では使われることが多いですが、通常のメールでは省略されることもよくあります。

Q. 「以下」は数値にも使えますか？

A. はい。「18歳以下」「100円以下」のように、基準を含む範囲を表します。

Q. 「下記」と「上記」はどう違いますか？

A. 「下記」はこれから下に書く内容、「上記」はすでに上に書かれている内容を指します。

まとめ

「下記」と「以下」は似ているようで、それぞれ役割が異なります。

言葉	覚え方
下記	下に記した情報を示す
以下	あとに続く内容や範囲を示す

迷ったときは、「情報を示すなら下記」「説明や文章を続けるなら以下」と考えると使い分けやすくなります。

それぞれの違いを理解しておけば、ビジネスメールや案内文、公文書などでも、相手に伝わりやすく読みやすい文章を書けるようになります。