「戸籍謄本」と「抄本」の違いをやさしく解説｜どっちを取ればいいか迷ったときのヒント

戸籍って、日常ではあまり意識しないものですよね。
でも、パスポートの申請や婚姻届の提出、相続など、人生の節目で「戸籍謄本を取ってきてください」と言われると、急に慌ててしまう方も多いのではないでしょうか？

さらにややこしいのが、「謄本（とうほん）」と「抄本（しょうほん）」という2つの種類。
名前は似ているけど、どっちを取ればいいの？そもそもどう違うの？と迷ってしまう人も少なくありません。

そこでこの記事では、戸籍謄本と抄本の違いを、できるだけわかりやすく・やさしく解説します。
役所の説明ってどうしても難しい漢字が並んでいたりしますが、この記事ではかみ砕いた言葉で「自分だったらどう使うのか」をイメージしやすいようにお伝えしていきます。

「戸籍謄本」と「戸籍抄本」の違い

戸籍とは、「誰がどこの家族として登録されているか」を記録した、日本独自の制度です。
一種の“家族の名簿”のようなもので、出生・婚姻・死亡など、人生のさまざまな出来事が記録されています。

戸籍には「本籍地」という住所がひも付いており、通常は自分が住んでいる場所とは違うケースもあります。
そのため、「戸籍を取りたい」と思ったら、自分の本籍がある役所に申請する必要があります。

普段の生活ではあまり登場しない戸籍ですが、法律に関わる手続き（結婚、相続、国籍関連など）では必須となることが多いです。

謄本と抄本の違いは、実はとてもシンプルです。

戸籍謄本（とうほん）は、その戸籍に載っている全員分の情報をまるごとコピーしたもの。
たとえば両親・自分・兄弟が同じ戸籍に入っていれば、その全員の情報が載っています。
戸籍抄本（しょうほん）は、その中から自分だけの情報（または請求した1人だけ）を抜き出したものです。

つまり、謄本は「家族全体のコピー」、抄本は「一人だけのコピー」というイメージです。

名前が似ているので混乱しがちですが、どちらも“戸籍の写し”という点では同じ。
違いは「誰の情報が載っているか」だけです。

では実際に、謄本と抄本はどんな場面で使われるのでしょうか？

一般的には、どちらが必要かは提出先（役所・会社・機関）によって指定されることも多いです。
迷ったら、「家族全員の情報が必要なのか？」を基準に考えると、選びやすくなります。

戸籍謄本・抄本は、本籍地のある市区町村の役所で発行してもらえます。
今住んでいる場所と本籍地が違う場合は、窓口で直接取るのではなく、「郵送請求」や「オンライン申請」になることも。

最近は、マイナンバーカードを使ってコンビニ交付に対応している自治体も増えてきました。
ただし、コンビニでは“戸籍証明書の一部”しか取れない場合もあるので、事前に自治体のサイトで確認しましょう。

必要なもの（例：本人確認書類、手数料、申請書など）も自治体によって若干異なりますので、「◯◯市　戸籍謄本」で検索するとすぐに見つかります。

Q：戸籍抄本って、自分以外の人でも取れるの？
A：原則として、戸籍に載っている本人・配偶者・直系の親族（親や子）しか請求できません。第三者が勝手に取ることはできません。

Q：同じ戸籍でも、謄本と抄本を同時に取れるの？
A：はい、可能です。ただし申請時に「両方ほしい」と明記し、手数料もそれぞれ必要になります。

Q：電子申請はすべての自治体でできるの？
A：対応状況は自治体によって異なります。マイナポータルや各市区町村の公式サイトで確認しましょう。